Profoto 中国售后服务中心项目背景概述
Profoto 项目对于 AXION HUB 而言,并不只是一个维修中心建设项目。
我们真正面对的,并不是如何建立一个维修据点,而是:
“如何在中国市场,建立符合全球标准的售后服务体系。”
这不仅涉及维修质量,还包括:
- 服务质量
- 工程师培训
- 质量管理
- 售后物流
- 零部件管理
- 业务管理系统
- 客户沟通与服务
我们的目标并不是分别改善这些环节,而是将其整合起来,设计成一套完整、稳定并且能够持续改进的运营体系。
这才是 Profoto 项目的真正目的。
Profoto 项目也成为塑造 AXION HUB 运营理念的一次重要转折。
为什么中国市场需要建立新的售后服务体系
2019年,Profoto 开始在中国市场建立新的销售与服务体系。
在此之前,Profoto 在中国的售后服务主要由销售代理商负责。随着 Profoto 中国公司的成立,中国市场也需要建立一套与全球其他市场保持一致、符合品牌质量标准的售后服务体系。
但这并不只是简单地接手原有维修业务。
新的售后服务组织需要从零开始完成:
- 稳定维修质量
- 缩短服务周期
- 建立标准化的工程师培训体系
- 持续积累维修与质量数据
- 建立统一的客户服务标准
- 完善物流与零部件管理
AXION HUB 作为这一项目的运营合作伙伴,承担了 Profoto 中国市场售后服务体系的整体建设与持续运营工作。
我们设计的不是“维修”,而是“运营”
在传统维修中心,维修质量往往依赖于“经验丰富的工程师”。
但这种模式也意味着,质量容易依赖个人。
负责人发生变化,质量可能随之变化;工程师之间的经验差异,也可能直接转化为服务质量的差异。
我们没有采用这种运营思路。
我们的目标是建立一个:
无论由谁负责,都能够按照相同标准完成工作的运营环境。
为此,我们将以下要素作为一个整体进行设计:
- 作业环境
- 标准作业流程(SOP)
- 维修与质量标准
- 工程师培训体系
- 业务管理系统
- 绩效与质量评价机制
- 售后物流
- 零部件管理
我们希望建立的,不是一个依赖“优秀个人”的组织,而是一个由“优秀机制”支撑服务质量的组织。
以 HUB 为核心的集中运营模式
Profoto 项目采用了由一个核心维修中心服务中国市场的 *HUB* 集中运营模式。
从表面上看,将来自中国各地的产品集中运送至上海,可能会增加运输距离和物流成本。
但是,我们认为,相比物流距离,多个维修据点可能带来的以下问题,对品牌而言具有更大的风险:
- 不同据点之间的维修质量差异
- 工程师培训标准不统一
- 设备投资重复
- 零部件库存分散
- 技术经验与维修数据难以集中
- 改进措施难以在各据点同步实施
通过将设备、人员、技术经验和维修数据集中在一个核心据点,我们可以统一开展:
- 质量管理
- 技术培训
- 设备投资
- 零部件管理
- 维修数据分析
- 持续改善
物流会产生成本。
但稳定的质量能够形成品牌价值。
这也是 AXION HUB 运营理念的重要基础。
**HUB,即“中心枢纽”。**在售后服务领域,HUB 模式是将分散在不同地区的产品、维修需求和质量信息,集中到一个核心服务中心统一处理。通过集中配置专业人员、设备、零部件和管理系统,可以减少不同据点之间的质量差异,并提高技术积累与运营改善的效率。
在解决挑战的同时,也向全球品牌学习
Profoto 项目带给我们的,不仅是一次建立和运营售后服务中心的机会,也让我们第一次系统地了解到:一个全球品牌究竟如何要求和管理自己的售后服务。
在项目启动阶段,Profoto 对运营场所、作业流程、维修质量、人员培训、安全管理、零部件管理以及服务效率等方面进行了严格审核。
能够通过 Profoto 的审核要求,本身就是对我们原有管理方式的一次全面检验,也推动我们重新审视并提升自己的运营标准。
通过理解 Profoto 的需求,我们逐渐认识到北欧企业对质量、规范、安全和可持续运营的要求,也明确了一个国际品牌的售后服务体系应当达到怎样的管理水准。
我们随后以这些要求为参照,持续调整作业环境、管理流程和质量标准,逐步使自身的运营水平与 Profoto 的要求保持一致。
正式运营后,Profoto 的技术专家还定期为我们的工程师提供技术培训和指导。这些培训不仅提高了团队对产品结构、故障诊断和维修标准的理解,也帮助我们建立了更加严谨的技术管理与人才培养方式。
对此,我们始终心怀感谢。
Profoto 并不只是我们的客户,也是帮助我们理解全球品牌运营标准、推动我们持续成长的重要合作伙伴。
与此同时,项目本身也经历了许多现实挑战:
- 在较短时间内启动正式服务
- 高电压专业设备的维修与安全管理
- 将维修周期控制在4个工作日以内的 KPI
- 全球新冠疫情带来的影响
- 上海封控期间的运营中断与恢复
- 技术、人员及经营管理方面的多重压力
面对这些挑战,我们没有停留在临时解决问题,而是把每一次问题转化为改进运营体系的机会。
在项目推进过程中,我们陆续完成了:
- 专用测量治具的设计与开发
- 室内除尘系统的设计与应用
- 维修与质量管理标准的完善
- 维修履历管理
- 业务管理软件的持续改进
- 产品生命周期管理
- 技术经验与维修知识的系统化积累
这个项目让我们学会的,不只是如何维修 Profoto 的产品,更是如何按照一个全球品牌的要求,建立并持续运营一套可靠的售后服务体系。
今天 AXION HUB 的许多管理理念和运营标准,正是在与 Profoto 长期合作、学习和共同改善的过程中逐步形成的。
我们至今仍在不断进化
Profoto 项目目前仍在持续运营。
维修中心已经建成。
但是,运营体系永远不会真正“完成”。
因为服务质量不是一个完成后便保持不变的结果,而是一个需要持续改善的过程。
目前,我们正在进一步推进:
- 产品生命周期管理
- 预防性维护
- 维修与质量数据分析
- AHOS(AXION HUB Operations Standard)的导入
- 中国与日本服务中心运营标准的统一
- 维修知识和技术资料的系统化管理
我们运营的并不只是一个维修中心。
我们运营的是一套持续改善品牌售后服务的机制。
关于本系列案例
本系列案例将以 Profoto 项目的实际经验为基础,进一步介绍:
- AXION HUB 为什么会被选为运营合作伙伴
- 维修中心是如何规划与建设的
- 维修与质量标准是如何建立的
- 高电压设备等技术难题是如何解决的
- 业务管理系统是如何逐步改进的
- 项目经验如何最终发展为 AHOS 运营体系
我们并不希望只把 Profoto 项目作为一个“成功案例”进行展示。
我们更希望通过分享与一个品牌长期合作过程中积累的经验、问题和改善过程,为正在建设或改善售后服务体系的企业提供一些可以参考的实践经验。
运营公司
本项目是 AXION HUB 品牌体系下,在中国上海长期运营的专业售后服务项目。
项目的实际运营由 AXION HUB 创始人全资持有的中国公司——
上海缙葳文化传播有限公司
负责实施。
作为 Profoto 中国售后服务中心,上海缙葳文化传播有限公司持续承担从客户受理到产品返还的完整运营工作,包括:
- 客户咨询与维修受理
- 故障诊断与专业维修
- 维修质量管理
- 售后物流管理
- 零部件管理
- 客户沟通与服务
- 工程师培训
- 维修数据与业务系统管理
上海缙葳文化传播有限公司不仅承担具体维修工作,也负责中国市场售后服务体系的整体运营与持续改善。
自2020年正式运营以来,Profoto 中国售后服务中心长期以上海嘉定的运营中心为基础,为中国各地客户提供售后服务。
随着运营体系升级及未来业务发展的需要,公司已于2026年8月整体迁入上海普陀区的新运营中心,并正式开始运营。
本次迁址并不只是 Profoto 项目的地址变更。
新据点是上海缙葳文化传播有限公司整体业务的新运营基地,也将正式导入 AXION HUB 的运营理念,并依据 AHOS(AXION HUB Operations Standard),重新规划和完善:
- 维修作业区域
- 质量管理区域
- 收发货与物流区域
- ESD 静电防护管理
- 工程师培训环境
- 零部件与工具管理
- 业务管理系统
- 安全与可视化管理
新运营中心将继续承担 Profoto 中国售后服务中心的职能,同时也将成为 AXION HUB 今后承接其他品牌售后服务项目的共用运营平台。
迁址前运营中心(保富图中国售后服务中心所在位置)
中国上海市嘉定工业区新培路385号
嘉致创新广场A栋316室
2026年8月起投入使用的运营中心(保富图中国售后服务中心所在位置)
中国上海市普陀区云岭西路689弄230号B01室
